⁉️Test finale del corso
Di seguito 20 domande poste nel test finale del corso (auto valutazione)
Il 9 marzo 2023 sono state pubblicate le risposte esatte.
Le risposte sono state pubblicate il giorno dopo (8 marzo 2023) il termine ultimo per effettuare il test finale di auto valutazione per coloro che hanno seguito il corso [MOOC] del FormezPA!
1 - Per quanto riguarda l’efficacia probatoria un documento firmato digitalmente:
forma semplicemente prova, senza una particolare efficacia
forma piena prova se non ne è disconosciuta la conformità ai fatti o agli atti rappresentati
forma piena prova fino a querela di falso
nessuna delle tre
2 - Quale tra i seguenti non è un compito spettante al Responsabile della conservazione?
generare e sottoscrivere il rapporto di versamento, secondo le modalità previste dal manuale di conservazione
gestire il processo di conservazione e garantire nel tempo la conformità alla normativa vigente
effettuare il monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione
monitorare le performance dei server dedicati alla conservazione
3 - Con quale cadenza il Responsabile della conservazione deve assicurare la verifica dell’integrità degli archivi?
ogni dieci anni
al massimo ogni cinque anni
ogni anno
almeno ogni semestre
4 - Quale, tra i seguenti, non è un obbligo in capo al Responsabile della gestione documentale?
elaborare il manuale di gestione
assicurare la corretta produzione e la conservazione del registro giornaliero di protocollo
autorizzare le operazioni di annullamento
garantire gli obblighi di pubblicazione di documenti ai sensi del Decreto legislativo 33/2013
5 - Nel processo di conservazione quale tra i seguenti non sono pacchetti informativi previsti dalle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici?
pacchetti di versamento
pacchetti di archiviazione
pacchetti di distribuzione
pacchetti di applicativi
6 - Quale, tra le seguenti considerazioni, può considerarsi l’unica condivisibile?
è preferibile intestare i fascicoli col nome dei soggetti destinatari
si può usare un solo fascicolo per tutti i documenti di una stessa unità organizzativa
laddove necessario, è possibile creare più tipologie di fascicoli per la stessa tipologia di procedimento
Il fascicolo informatico è definito nella normativa come l’aggregazione strutturata e univocamente identificata di atti, documenti o dati informatici, prodotti e funzionali all’esercizio di una specifica attività̀ o di uno specifico procedimento. all’esercizio di una specifica attività̀ o di uno specifico procedimento
7 - Gli elementi costitutivi di un documento sono:
Provenienza certa, data certa e contenuto stabile
Sottoscrizione con firma digitale e registrazione di protocollo
Invio via PEC e registrazione di protocollo
PEC, firma digitale e fascicolazione
8 - Nei casi di trasmissione per via telematica della domanda d’accesso, quali delle seguenti modalità non è ammessa:
se sottoscritta con firma elettronica avanzata
se sottoscritta con firma digitale o con firma elettronica qualificata
se il richiedente è identificato con il sistema pubblico di identità digitale (SPID) o la carta d'identità elettronica (CIE) o la carta nazionale dei servizi (CNS) nei casi specificatamente indicati
se trasmessa dal richiedente dalla propria casella di posta elettronica certificata purché le credenziali di accesso siano state rilasciate previa identificazione del titolare
9 - In relazione al sigillo elettronico quale delle seguenti affermazioni è falsa:
assicura che il documento non è stato modificato
Certifica che la provenienza del documento cui è connesso è riferibile con certezza all’ente cui il sigillo si riferisce
è utilizzabile solo nel caso in cui l’origine sia una persona giuridica
consente di risalire all’effettivo firmatario
10 - Tra i diversi formati di documento, il più idoneo per la conservazione a lungo termine è:
docx
Jpeg
pdf/A-1a
xml
11 - Sussistono diverse buone ragioni per cui svolgere con cura l’attività di classificazione. Quale, tra le seguenti, non è condivisibile?
sostenere le attività di selezione, evitando la ridondanza
supportare il processo decisionale in tutte le sue fasi e, in particolare, la gestione di procedimenti
aumentare il livello di efficienza complessiva grazie alla perfetta corrispondenza del titolario alla struttura organizzativa dell’amministrazione
garantire la stabilità nell’organizzazione dei documenti sin dalla loro formazione, evitando il disordine e la frammentazione, il disorientamento degli utenti e la perdita di mezzi per la verifica dell’autenticità
12 - Le tre fasi fondamentali della gestione documentale sono:
Registrazione, classificazione e fascicolazione
Gestione, classificazione e conservazione
Smistamento, assegnazione e apertura procedimento
Formazione, gestione e conservazione
13 - Quale delle seguenti affermazioni sulla marca temporale non è vera:
Si basa sull’utilizzo dell’impronta e su una sincronizzazione temporale dei dispositivi che garantisce la corrispondenza con la scala di tempo universale
In Italia, il sistema di marcatura è sincronizzato con il segnale emesso dall'Istituto nazionale di ricerca metrologica di Torino
Non è soggetta ad alcuna scadenza.
E’ una tipologia di riferimento temporale che consente la validazione temporale della sequenza di bit (evidenza temporale) cui si riferisce, dimostrandone l'esistenza in un tempo certo
14 - Quale, tra i seguenti ruoli, non rientra tra quelli previsti per un sistema di conservazione?
il responsabile della conservazione
l’utente abilitato
il responsabile del trattamento dei dati
il titolare dell’oggetto di conservazione
15 - Quale delle seguenti affermazioni è falsa:
Il sistema di gestione deve consentire la modifica dei documenti ricevuti
Le voci di classificazione sono rigidamente preimpostate nel Piano di classificazione e non possono essere arbitrarie
Il fascicolo procedimentale deve poter contenere una sezione il cui accesso è consentito a soggetti esterni aventi diritto
Il manuale di gestione non è il manuale d’uso del software di protocollo
16 - I repertori sono una categoria di:
Documenti amministrativi informatici
Registri
Fascicoli
Procedimenti
17 - In caso di affidamento a terzi del servizio di conservazione, quale tra i seguenti non è un compito ad essi spettante?
rendere disponibile il manuale del servizio di conservazione
selezionare gli oggetti digitali da destinare allo scarto
garantire alle amministrazioni l'accesso elettronico effettivo e tempestivo ai dati conservati
conservare e rendere disponibili le descrizioni del sistema di conservazione all’interno del territorio nazionale
18 - Dal punto di vista del diritto il documento è definito come:
Insieme di dati classificati e raggruppati in un unico oggetto informatico da una PA
Rappresentazione di atti e fatti giuridicamente rilevanti.
Dichiarazione sottoscritta su atti e fatti di propria conoscenza
Certificato rilasciato da una PA
19 - L’accesso civico generalizzato è disciplinato dall’art. 5 de:
Decreto del Presidente della Repubblica 445/2000
Decreto Legislativo 33/2013
Legge 241/90
Legge 59/1997
20 - L’allegato 5 alle Linee Guida sulla formazione gestione e conservazione dei documenti informatici disciplina i metadati per documenti e aggregazioni documentali: in relazione a queste ultime quale delle seguenti affermazioni è errata?
i metadati per i fascicoli possono essere liberamente definiti da ciascun ente
le serie documentarie sono costituite da documenti singoli accorpati per ragioni funzionali in base alla tipologia di riferimento
il fascicolo è una aggregazione documentale informatica strutturata e univocamente identificata contenente atti, documenti o dati informatici prodotti e funzionali all’esercizio di una attività o allo svolgimento di uno specifico procedimento
le serie di fascicoli sono costituite da fascicoli accorpati per ragioni funzionali in base alla classe di riferimento o alla tipologia di fascicoli
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