> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://comunepalermo.gitbook.io/gestione-documentale-nella-pa-2023/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://comunepalermo.gitbook.io/gestione-documentale-nella-pa-2023/formazione-gestione-e-conservazione-dei-documenti-informatici.md).
# Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
gli argomenti del corso
FormezPA - Centro servizi, assistenza, studi e formazione per l'ammodernamento della PA
Società [in house](http://www.giustizia-amministrativa.it/portale/pages/istituzionale/visualizza?nodeRef=\&schema=consul\&nrg=201801749\&nomeFile=201900883_27.html\&subDir=Provvedimenti) alla Presidenza del Consiglio - Dipartimento della Funzione Pubblica ed alle [Amministrazioni associate](http://www.formez.it/amministrazione-trasparente/organizzazione/titolari-incarichi-politici-amministrazione-direzione). L'Istituto è sottoposto al controllo, alla vigilanza ed ai poteri ispettivi della Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento della Funzione Pubblica, che detiene la quota maggioritaria dell'associazione.
piattaforma MOOC del FormezPA che ospita il corso
##
## Strutturazione del corso in 5 moduli
Il corso è stato costruito sulla base delle indicazioni previste dalle [**Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici**](https://www.agid.gov.it/it/linee-guida).
 Il corso è strutturato in 5 moduli.
{% tabs %}
{% tab title="Modulo 1" %}
[**Introduzione alla gestione documentale**](/gestione-documentale-nella-pa-2023/introduzione-alla-gestione-documentale-cose-il-documento-e-come-si-forma.md): cos’è il documento e come si forma. Presenta una panoramica sui diversi aspetti del documento: norme, formati, criteri di accessibilità, firme.
{% endtab %}
{% tab title="Modulo 2" %}
[**Il sistema di gestione documentale**](/gestione-documentale-nella-pa-2023/il-sistema-di-gestione-documentale-la-gestione-documentale.md): la gestione documentale. Descrive i capisaldi di un efficiente sistema di gestione dei flussi documentali dalle modalità di acquisizione all’accesso.
{% endtab %}
{% tab title="Modulo 3" %}
[**Il sistema di gestione documentale: la creazione dell'archivio**](/gestione-documentale-nella-pa-2023/il-sistema-di-gestione-documentale-la-creazione-dellarchivio.md). Illustra i passi fondamentali per la creazione di un archivio, dalla classificazione ai fascicoli, ed il Manuale di Gestione.
{% endtab %}
{% tab title="Modulo 4" %}
[**La conservazione**](/gestione-documentale-nella-pa-2023/la-conservazione-requisiti-ed-attivita.md): requisiti ed attività. Si riportano i requisiti di un sistema di conservazione, i processi ed i relativi ruoli.
{% endtab %}
{% tab title="Modulo 5" %}
[**Tecnologia e sicurezza**](/gestione-documentale-nella-pa-2023/tecnologia-e-sicurezza.md). Vengono riepilogati i criteri di sicurezza, tecnologica ed organizzativa, nonché i requisiti delle applicazioni a supporto di un sistema di gestione documentale.
{% endtab %}
{% endtabs %}
## Licenze per l'uso dei contenuti didattici
### Licenza del materiale didattico predisposto dal FormezPA
Sulla piattaforma MOOC[^1] del corso FormezPA è riportato il seguente testo:
> *Il materiale didattico del corso MOOC è stato realizzato su indicazione del* [*Dipartimento della Funzione Pubblica*](https://www.funzionepubblica.gov.it/dipartimento-della-funzione-pubblica)*, da* [***FormezPA***](https://elearning.formez.it/)*, nell'ambito della convenzione "Supporto allo sviluppo delle competenze digitale per la PA" finanziato nel progetto "Competenze digitali per la PA (CUP J59J17000180007) del* [*PON Governance e Capacità Istituzionale 2014-2020*](http://www.pongovernance1420.gov.it/it/) *- Asse 1 - Sviluppo della capacità amministrativa e istituzionale per la modernizzazione della PA. Obiettivo specifico 1.3 Miglioramento delle prestazioni della PA. Azione 1.3.1 Interventi per lo sviluppo delle competenze digitali (e-skills), di modello per la gestione associata dei servizi avanzati - FSE.*
>
> *Il materiale didattico del FormezPA è distribuito con la licenza aperta* [***Creative Commons CC BY SA Attribuzione, Condividi allo stesso modo, 4.0 Internazionale***](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/legalcode.it)*.*
{% hint style="info" %} [Focus sulla licenza CC BY SA 4.0 INT](#user-content-fn-2)[^2]
La [**licenza CC BY SA 4.0**](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/) permette a chiunque di riusare i contenuti del corso alle seguenti condizioni:
1. citare l'autore del materiale didattico, quindi citare il **FormezPA**;
2. ridistribuire il risultato del riuso del materiale del FormezPA con la stessa tipologia di licenza utilizzata dal FormezPA, quindi la licenza **CC BY SA 4.0 INTERNAZIONALE**.
{% endhint %}
### Licenza per il riuso del materiale del FormezPA su questo sito
Il materiale esposto sul presente sito ([**https://comunepalermo.gitbook.io/gestione-documentale-nella-pa-2023**](https://comune-palermo.gitbook.io/gestione-documentale-nella-pa-2023/)) deriva dal riuso del materiale didattico del [FormezPA](https://elearning.formez.it/).
Considerata la licenza utilizzata dal FormezPA, il materiale esposto nel presente sito viene rilasciato con la stessa tipologia di licenza del FormezPA, cioè la [**Creative Commons CC BY SA Attribuzione, Condividi allo stesso modo, 4.0 Internazionale**](https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/legalcode.it).
##
## Perchè è nato questo sito?
Il corso progettato dal [FormezPA](https://elearning.formez.it/) è un [**MOOC**](https://it.wikipedia.org/wiki/MOOC) \[in inglese **massive open online course**], un corso pensato per una formazione a distanza che coinvolga un numero elevato di utenti.
**In un MOOC solo gli utenti registrati al corso online possono seguirlo**.
Lo scopo del [**presente sito**](https://comune-palermo.gitbook.io/gestione-documentale-nella-pa-2023/) è fornire dei materiali didattici di qualità, creati dal FormezPA, in qualsiasi momento a chiunque senta l'esigenza di approfondire l'argomento della "***gestione documentale in modalità digitale nella PA***", senza vincoli di iscrizioni a corsi. Un sito di consultazione per eventuali dubbi da chiarire sul tema trattato. Uno spazio dal quale condividere, con colleghi e amici, singole pagine web che focalizzano l'attenzione su un argomento specifico (cosa impossibile da fare con i formati `PDF` che, tra l'altro, non si addicono ai display di tablet e smartphone per la lettura).
Da consultare anche su dispositivi mobili con display di dimensioni contenute, considerato che la piattaforma[^3] online [**GITBOOK**](https://www.gitbook.com/) che lo ospita rende i contenuti in modalità responsive[^4] :arrow\_down:
I materiali didattici sul presente sito sono costituiti da:
* **immagini copie delle slides presenti nelle dispense del MOOC del FormezPA;**
* **testi estratti dai materiali del FormezPA in formato `PDF`;**
* **video delle registrazioni dei webinar tenuti dal FormezPA sull'argomento.**
La maggior parte sono immagini che attraverso l'uso di icone e simboli trasmettono in maniera veloce i contenuti al visitatore del sito. Ogni sequenza di immagini (slides) è riferita ad un paragrafo, il paragrafo ha un titolo così da permettere la ricerca di parole chiave sul sito.
E' stata utilizzata qualche [immagine gif animata](#user-content-fn-5)[^5] nelle pagine di questo progetto solo per sorridere un po durante la lettura.
[Studying College Life GIF](https://giphy.com/gifs/IPbS5R4fSUl5S)
Buona consultazione ...
{% hint style="success" %}
**Questo sito è stato realizzato da** [Ciro Spataro](#user-content-fn-6)[^6] durante lo studio dei moduli del corso FormezPA "*Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici*" tenutosi nei mesi di gennaio e febbraio 2023.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
**Testo in colore azzurro e testo sottolineato a puntini**
* Il [testo in colore azzurro](https://comunepalermo.gitbook.io/gestione-documentale-nella-pa-2023) - che diventa sottolineato al passaggio del mouse - rimanda ad un link che viene aperto in un altra pagina web.
* Il [testo sottolineato a puntini](#user-content-fn-7)[^7] contiene una nota. Cliccando su questo testo si apre un pop up nella stessa pagina in cui ci si trova.
{% endhint %}
[^1]: **Massive Open Online Course**
un corso pensato per una formazione a distanza che coinvolga un numero elevato di utenti
[^2]: E' utile conoscere cosa è possibile fare con un prodotto/servizio rilasciato con licenza **Creative Commons BY SA 4.0 INTERNAZIONALE**
[^3]: **Gitbook** è una piattaforma che si presta ad ospitare documentazione dettagliata (manuali, tutorial, corsi, atti amministrativi e norme, ....).
La sua versione free permette di creare progetti di documentazioni molto efficaci. Gitbook è utilizzato dal [**Dipartimento Trasformazione Digitale**](https://docs.pagopa.it/home/) per l'illustrazione di documentazione concernente la trasformazione digitale della PA.
[^4]: Tecnica di [web design](https://it.wikipedia.org/wiki/Web_design) per la realizzazione di siti in grado di adattarsi graficamente in modo automatico al dispositivo coi quali vengono visualizzati (computer con diverse risoluzioni, tablet, smartphone, cellulari, web tv), riducendo al minimo la necessità dell'utente di ridimensionare e scorrere i contenuti:
[^5]: definizione di GIF su Wikipedia:
[^6]: `email`:
`info`:
[^7]: Questa è una nota esplicativa che può anche contenere link che si aprono esternamente alla pagina in cui ci si trova
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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
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GET https://comunepalermo.gitbook.io/gestione-documentale-nella-pa-2023/formazione-gestione-e-conservazione-dei-documenti-informatici.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.